Ülevaade

Eesti OÜ jaoks majandusaasta aruande koostamine on suures osas mehaaniline protsess: kogu arved, võrdle pangakonto väljavõtteid, arvuta amortisatsioon, kontrolli omakapitali vastavust ÄS §176-le, koosta bilanss ja kasumiaruanne korrektses RTJ formaadis ning esita see äriregistrile. Kümneid väikeettevõtteid teenindavad raamatupidamisbürood teevad seda tsüklit igal aastal, enamasti käsitsi.

Me ehitasime avatud lähtekoodiga tehisintellekti agendi, mis teeb kogu protsessi algusest lõpuni ära kohaliku SQLite andmebaasi põhjal. Vaata koodibaasi GitHubis.

Probleem

Eesti OÜ aastaaruande esitamine tähendab arvete, pangaväljavõtete, palgadeklaratsioonide ja amortisatsioonitabelite kokku kogumist ning seejärel bilansi ja kasumiaruande koostamist, mis vastaksid RTJ raamatupidamisstandarditele ja ÄS §176 omakapitali reeglitele. Üksikosanike jaoks maksab see tavaliselt 120–150 eurot aastas raamatupidamisteenuse tasuna – töö eest, mis on peaaegu täielikult reeglipõhine ja korratav.

Raamatupidamisbüroo jaoks, mis haldab 20–50 väikese OÜ kliendi raamatupidamist, kordub sama mehaaniline töö iga kliendi puhul, igal aastal.

Mida me ehitasime

Iseseisev git-repositoorium, kuhu saab tehisintellekti agendi paigaldada. See sisaldab:

• SQLite andmeskeem — 12 tabelit, mis katavad kogu pearaamatu: arved, pangatehingud, palgaarvestus, maksumaksed, põhivara, dividendid ja aasta lõpu hetktõmmised raamatupidaja poolt valideerimiseks.
• RTJ kontoplaan — 33 kontot vastavalt standardsele Eesti struktuurile (1xxx–7xxx), eeltäidetud ja kasutusvalmis.
• Näidis-OÜ andmestik — kolme majandusaasta sünteetilised tehingud, sealhulgas reaalne ÄS §176 omakapitali puudujäägi stsenaarium.
• Viis oskuste faili, mida agent sessiooni alguses laeb: põhilised andmebaasi konventsioonid, Eesti maksureeglid (TuMS/SMS/ÄS määrad 2021–2026), raamatupidamise töövoog, aastaaruande genereerimine ning palgaarvestuse ja TSD käsitlemine (juhatuse liikme tasu + dividendide tulumaks).
• Kolm juhendit PDF-arvete parsimiseks, Swedbank CSV-eksportide importimiseks ja agendi väljundi valideerimiseks tegelike raamatupidamisandmete alusel.

Agent töötab algusest lõpuni: sisestab lähteandmed, postitab kahekordse kirjendamise põhimõttel kanded, seob pangatehingud arvetega, arvutab amortisatsiooni, koostab kasumiaruande ja bilansi, kontrollib vastavust ÄS §176-le ja juhendab äriregistris aruande esitamist.

Peamised disainiotsused

• Rahaväärtused TEXT-vormingus — SQLite'is puudub DECIMAL andmetüüp; summade salvestamine TEXT-sõnedena väldib IEEE-754 ujukomaarvude triivimist finantsarvutustes.
• Ei mingeid varuvariante — iga piirang annab endast häälekalt märku; puuduv kohustuslik väli on viga, mitte vaikiv null.
• Kinnitus enne salvestamist — agent peab enne iga INSERT või UPDATE tegevust näitama kavandatavaid muudatusi.
• Esmalt valideerimine — laadige 2+ aasta tegelikud raamatupidamisandmed year_end_snapshots tabelisse, käivitage agendi arvutused ja võrrelge erinevusi. Null erinevust tähendab, et süsteem on valideeritud – see on ainus usaldusväärne viis süsteemi usaldada enne selle reaalset kasutuselevõttu.

Väärtus raamatupidamisbüroodele

Kui teie raamatupidamisbüroo teenindab mitut väikest OÜ klienti, on majandusaasta aruande tsükkel teie töö kõige prognoositavam ja korratavam osa. Just see prognoositavus teeb selle automatiseeritavaks.

See süsteem võib olla:

• Kliendile suunatud tööriist — laske klientidel ise oma raamatupidamist aastaringselt hallata, teie büroo teostab ülevaatuse ja kinnitab aruanded.
• Sisemine automatiseerimiskiht — kiirendage oma töötajate jaoks väikeettevõtte raamatupidamise mehaanilisi osi.
• Lähtepunkt teie büroo enda tootele — saame kohandada andmeskeemi, oskuste faile ja agendi käitumist vastavalt teie spetsiifilistele töövoogudele ja kliendibaasile.

Kõik väljundid sisaldavad selgesõnalist märkust, et kvalifitseeritud raamatupidaja peab need enne esitamist üle vaatama. Agent on loodud abistama, mitte asendama.

Tehnoloogiad

SQLite · Claude Opus 4.7 · AGENTS.md skill pattern · PolyForm Noncommercial 1.0.0

Kui teie raamatupidamisbüroo soovib automatiseerida rutiinset OÜ raamatupidamistööd – näiteks majandusaasta aruande koostamist, EMTA deklaratsioonide esitamist või panga väljavõtete võrdlemist – siis just selliseid süsteeme me ehitamegi. Võta ühendust.